Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması

1. Kapsam ve veri sorumlusu

Bu metin, Open Era Tenis Kulübü tarafından işletilen openera.org.tr web sitesini ziyaret edenler ile iletişim ve başvuru formlarını kullanan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacı taşır.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu Open Era Tenis Kulübü’dür.

2. İşlenen kişisel veri kategorileri

Web sitesi üzerinden yapılan işlemlere göre aşağıdaki veriler işlenebilir.

• Kimlik ve iletişim bilgileri. Ad, soyad, e posta adresi, telefon numarası
• İletişim içeriği. Mesaj metni ve talep detayları
• İşlem güvenliği verileri. IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgisi, erişim logları
• Çerez verileri. Tercihler ve site kullanım bilgileri

3. Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

Kişisel veriler, web sitesi üzerindeki formlar ve iletişim kanalları aracılığı ile, ayrıca site kullanımı sırasında teknik yollarla toplanabilir.

4. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir.

• İletişim taleplerini yanıtlamak ve geri dönüş sağlamak
• Hizmetlerin yürütülmesi, geliştirilmesi ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmi kurum taleplerinin karşılanması

İşleme faaliyetleri, KVKK’da yer alan sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülük, meşru menfaat ve açık rıza gibi hukuki sebeplere dayanabilir.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel veriler, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak aşağıdaki alıcılara aktarılabilir.

• Barındırma ve altyapı hizmeti sağlayıcıları
• Bilgi teknolojileri destek ve bakım hizmeti sağlayıcıları
• Hukuki danışmanlar ve denetim süreçlerinde görevli taraflar
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve mahkemeler

6. Saklama süreleri

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre ile sınırlı olarak saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Veri güvenliği

Kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla erişim kısıtlamaları, yetkilendirme, loglama, şifreleme ve benzeri teknik ve idari tedbirler uygulanır. Yetkisiz erişim riskine karşı düzenli kontrol ve iyileştirme çalışmaları yapılır.

8. KVKK kapsamındaki haklar

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz.

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde aktarılan üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme veya silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe bir durum oluşmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarar oluşursa giderilmesini talep etme

9. Başvuru yöntemi

Haklarınızı kullanmak ve taleplerinizi iletmek için bize e posta ile yazabilirsiniz. Başvurular mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

10. Çerezler

Web sitesi, tercihlerin hatırlanması ve hizmet kalitesinin artırılması amacıyla çerez kullanabilir. Çerezleri tarayıcı ayarlarından yönetebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.

Ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası sayfası ayrıca yayınlanabilir.

11. Güncellemeler

Bu metin, ihtiyaç halinde güncellenebilir. Güncel sürüm web sitesinde yayınlandığı anda yürürlüğe girer.